Säkerhetsskyddschefen Andreas på Nektab: ”Personalsäkerheten draget till sin spets handlar om att försvara Sverige, det sätt vi lever på och allt vi står för.”
Inom energibranschen är behovet av säkerhetsskydd och säkerhetsprövningsprocesser stort och kraven på regelefterlevnad höga.
Vi ställde några snabba frågor till Andreas Strandberg, säkerhetsskyddschef på Nektab, som bland annat menar att den svenska energibranschen fått ett uppvaknande med anledning av kriget i Ukraina och det oroliga omvärldsläget.
Andreas delar även med sig av en viktig påminnelse om vad personalsäkerhetsarbetet till syvende och sist handlar om.
SRI bistår Nektab med både rådgivning inom personalsäkerhet, systemstöd för hantering av säkerhetsprövningar och långtidslagring av data såväl som hjälp med genomförande av både grundutredningar och säkerhetsprövningsintervjuer.
Om Nektab
Nektab erbjuder helhetslösningar för att utforma nya elnät, så väl som rusta upp det gamla elnätet i Sverige.
Nektabs vision är att med ledande specialister inom elnätslösningar driva utvecklingen av ett hållbart samhälle. Det gör de genom att erbjuda expertkunskap och helhetslösningar för att i nära samarbete med sina uppdragsgivare och partners utveckla kostnadseffektiva och hållbara elnät.
Oavsett om det är lokal- region- eller transmissionsnät samarbetar Nektabs drygt 170 anställda och flera hundra underkonsulter för att elektrifiera Sverige.
Hej Andreas!
Det är bråda dagar på många säkerhetsfunktioner runt om i Sverige just nu, så vi tackar så mycket för att vi får ställa några snabba frågor till dig om ert arbete med säkerhetsskydd och personalsäkerhet och om vårt samarbete.
Med tanke på det rådande omvärldsläget uppfattar vi att det finns ett stort behov av att hitta nya, mer effektiva arbetssätt i personalsäkerhetsarbetet och inte minst kopplat till arbete med det löpande säkerhetsprövningsarbetet.
Vi ser fram emot att få höra mer om dina erfarenheter och även dina tips och rekommendationer till andra verksamheter som just nu funderar på dessa frågor.
Anser du att er verksamhet påverkas av det osäkra och volatila omvärldsläget? I så fall, på vilket sätt?
”Vår bransch har i allra högsta grad påverkats av det oroliga omvärldsläget och vi ser ju inte att läget blir till det bättre. I och med den fullskaliga invasionen av Ukraina ser vi att energiförsörjningen är ett av de första områden man riktar in sig på i krig och att det fått ringar på vattnet i hur vi i Sverige inom vår bransch arbetar. Vi har vaknat och insett att det kräver sitt skydd, oaktat om det är fysiskt eller annat.”
Tror du att behovet av säkerhetsprövningar kommer att öka inom er bransch?
”Både ja och nej, i och med att man nu intensifierat arbetet med säkerhetsskydd ser vi faktiskt en trend i att man i sina befattningsanalyser klassat ner tjänster och i många fall inte längre kräver placering i säkerhetsklass eftersom man efter utredning sett att man inte exponeras för några skyddsvärden.
Man har tidigare slentrianmässigt placerat personer i säkerhetsklass för att man alltid gjort så, men inte längre. Om vi vänder på det ser vi också att man i roller där man inte tidigare varit placerad i säkerhetsklass faktiskt blir det nu.
Man inser att små saker man ansett inte vara skyddsvärda, faktiskt är skyddsvärda i ljuset av en allt oroligare omvärld och därför i sina befattningsanalyser betonar att man kommer exponeras för skyddsvärden kopplat till viktiga delar i samhället.”
Vilka förkunskaper kring säkerhetsskyddsfrågor hade ni själva innan ni kontaktade oss på SRI?
”I bolaget vill jag hävda att vi hade goda förkunskaper inom ramen för vårt verksamhetsområde. Det vi saknade var strukturen kring det systematiska arbetet och att ha ett naturligt bollplank i säkerhetsfrågor.
Jag har själv en bakgrund från Försvarsmakten där säkerhetsskyddet är en naturlig del av verksamheten men i den civila världen är det något annat, och där har SRI varit ett bra bollplank i hur vi och jag ska tolka de lagutrymmen som finns inom ramen för säkerhetsskydd.”
Vad var det som gjorde att Nektab valde just SRI som samarbetspartner inom personalsäkerhet och säkerhetsskydd?
”Vi genomförde en ganska stor kartläggning över leverantörer av denna tjänst och bottnade i den kartläggningen att SRI var den leverantör som kunde ”checka alla våra boxar” men också bidra med värdefull erfarenhet i många frågor.
För oss som arbetar inom energiförsörjningen är säkerhetsskydd en stor fråga, och har blivit ännu större med anledning av omvärldsläget och det ser vi inte minst hos våra uppdragsgivare då kraven blivit hårdare och kontrollerna utökade.
Det är ett helt annat fokus i vår bransch och man inser att vi inte längre lever i den långa freden utan måste rusta oss för betydligt svårare tider. Urvalet bestod egentligen i diskussioner och intervjuer med olika leverantörer och baserat på detta sammanställde vi alla och la dem bredvid varandra och jag tog fram en rekommendation baserat på underlagen.
Då blev det väldigt tydligt för oss att SRI stod ut i kompetens, möjligheter till support men framför allt strukturen i och med er portal. För oss är de viktigaste parametrarna struktur och spårbarhet och där ser vi ett jättestort värde i att ha portalen för att kunna hitta allt strukturerat när det behövs.”
Ni använder grundutredningar från SRI i arbetet med säkerhetsprövningsprocesser. Kan du beskriva hur grundutredningarna har adderat värde för er?
”Det stora värdet som jag ser det är att det är en stor kvalitetssäkring då många av våra uppdragsgivare också använder sig av SRI. I tillägg till det får vi en utomstående part med hög kompetens och erfarenhet där medarbetaren får ett otroligt uttömmande samtal och vi som arbetsgivare får ett bättre underlag till säkerhetsprövningen.
Paketeringen av grundutredning och säkerhetsprövningsintervju ger ett otroligt bra underlag för min bedömning för placering i säkerhetsklass.”
SRI har, som en del av vårt samarbete, bistått Nektab med rådgivning och kunskap. Hur upplever ni att våra personalsäkerhetsrådgivare kunnat hjälpa er?
”Vi upplever att SRI finns till för oss i alla frågeställningar – stora som små. Det stora värdet är återigen SRI:s kombinerade erfarenhet i många olika frågor, men också att ni faktiskt har andra kunder inom vårt verksamhetsområde vilket gör att ni naturligt har erfarenhet även från energiförsörjningen.”
Ni har även valt att börja använda SRI:s systemstöd för att underlätta det uppföljande säkerhetsprövningsarbetet. Hur anser du att detta verktyg har underlättat dessa processer för er?
”Det har underlättat för oss enormt med systematik och struktur och den administrativa tiden har gått ner för att hålla koll på och förvalta dokumenten och den struktur som den kräver.”
På vilket sätt upplever ni att samarbetet med SRI har bidragit till ett bättre säkerhetsskyddsarbete för er?
”Det har gett oss en värdefull kvalitetssäkring i vårt arbete med säkerhetsskyddsfrågor och ger oss en utomstående part att bolla frågor med.”
Avslutningsvis, vad är dina bästa tips för att uppnå regelefterlevnad inom personalsäkerhet på ett bra och effektivt sätt?
”Att aldrig anse sig fullärd. Det är en klyscha att säga så men vi måste ständigt vara på tårna och ha koll på omvärldsbevakningar, vår egen personalkännedom men också faktiskt komma tillbaka och läsa igenom säkerhetsskyddslagen med flera, för att påminna oss vad som faktiskt står och det ansvar som kommer med det.
Vi har ett ansvar mot våra uppdragsgivare att faktiskt ha koll på dessa bitar, men vi har ett ännu större ansvar – det är ansvaret mot Sverige och att arbeta med att förhindra att det som vi anser vara skyddsvärt ska hotas.
Det handlar till syvende och sist att vara medveten om att personalsäkerheten draget till sin spets handlar om att försvara Sverige, det sätt vi lever på och allt vi står för.”
Stort tack för dessa kloka insikter Andreas – och tack för ett fint samarbete!