För arbetsgivare:

Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller

På den här sidan hittar du som arbetsgivare information om SRI:s bakgrundskontroller samt svar på vanliga frågor.

Om din fråga handlar om en så kallad LFD-kontroll, se våra svar på vanliga frågor kopplat till LFD-prövning här.

Om du behöver support, kontakta oss gärna via support@sri.se så hjälper vi dig.

SÅ GÅR EN BAKGRUNDSKONTROLL TILL

Aktivering: Du som arbetsgivare beställer en bakgrundskontroll via SRI-portalen.

Samtycke 1: Kandidaten får ett första SMS och ett mail från oss på SRI där vi ber om ett samtycke för att påbörja inhämtning av information för att genomföra en bakgrundskontroll. Kandidaten samtycker snabbt och enkelt med BankID.

Insamling och analys: När vi fått kandidatens samtycke påbörjar vår analytiker arbetet med bakgrundskontrollen. Insamlad data och information sammanställs och analyseras.

Samtycke 2: När bakgrundskontrollen är färdigställd skickar vi ett SMS och ett mail till kandidaten med en länk till den sammanställda rapporten. Kandidaten får nu möjlighet att läsa och samtycka till rapporten. Först när kandidaten har samtyckt med sitt BankID skickas den vidare till dig som beställare.

Klart! Du får en mailnotifikation när kandidaten har samtyckt och kan då logga in i SRI-portalen och läsa bakgrundskontrollen.

Destruering: Din rapport finns tillgänglig i SRI-portalen i 7 dagar om du inte öppnat den. När du har öppnat den för första gången är rapporten tillgänglig i 72 timmar exkl. helg. Sedan destrueras rapporten permanent.

DET HÄR ÄR SRI

SRI är specialiserade på att hjälpa arbetsgivare att genomföra säkra rekryteringar. Som ett av Sveriges mest anlitade bolag för bakgrundskontroller är datasäkerhet och integritet vår högsta prioritet. Därför hanteras all personlig information i en högkrypterad och GDPR-säker miljö.

Bland annat erbjuder vi som en av få leverantörer i Sverige det som kallas för dubbelt samtycke i våra bakgrundskontroll- processer. Läs mer om dubbelt samtycke bland våra frågor och svar. Vill du veta mer? Kontakta oss gärna så berättar vi hur vi arbetar med att skapa trygghet i organisationer.

KUNSKAP OCH INSPIRATION

På vår blogg för arbetsgivare hittar du mängder av kunskap och inspiration kring bakgrundskontroller, säkerhetsprövning, inre säkerhet i organisationer och mycket mer.

VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR OM BAKGRUNDSKONTROLLER

Det beror på bakgrundskontrollens omfattning. Vår enklaste bakgrundskontroll Screen levererar vi inom en arbetsdag och vår mest djupgående kontroll Executive levererar vi inom en arbetsvecka. Här kan du läsa mer om våra olika kontrollnivåer.

Det beror på bakgrundskontrollens omfattning. Våra mest grundläggande bakgrundskontroller innehåller information om ekonomi, juridiska förekomster och bolagsengagemang. 

Mer djupgående kontroller innehåller data från betydligt fler källor och kan även exempelvis inkludera verifiering av tidigare utbildningar och arbetsgivare, djupare analys av bolagsengagemang, kontroll av körkortsinnehav eller analys av synlighet och aktivitet i sociala medier. V

åra mer djupgående kontroller innehåller även ytterligare underlag som underlättar den fortsatta dialogen med kandidaten. Här kan du läsa mer om våra olika kontrollnivåer.

Dubbelt samtycke innebär att kandidaten är delaktig genom hela processen och får möjlighet att samtycka med hjälp av BankID både innan en bakgrundskontroll påbörjas och när den är innan arbetsgivaren får tillgång till den färdiga bakgrundskontrollen. På sätt blir processen transparent och kandidatfokuserad samtidigt som GDPR följs till punkt och pricka.

Med det första samtycket ger kandidaten SRI, på uppdrag av den aktuella arbetsgivaren, tillåtelse att påbörja insamling av information. 

Vid samtycke nummer två får kandidaten möjlighet att läsa och godkänna den rapport som sammanställts om hen. Först när kandidaten har gett sitt andra samtycke levereras rapporten till arbetsgivaren.

Ja, kandidaten får möjlighet att läsa och godkänna sin bakgrundskontroll innan den skickas till arbetsgivaren. Kandidaten får ett SMS med en länk till sin rapport och kan då läsa bakgrundskontrollen i vår krypterade miljö innan hen godkänner innehållet med hjälp av sitt BankID.  

Rapporten finns tillgänglig hos SRI i maximalt 7 arbetsdagar efter att den färdigställts. Sedan raderas rapporten och alla personuppgifter per automatik. Den beställande arbetsgivaren har möjlighet att läsa rapporten i vår portal men kan också välja att ladda ner en kopia av rapporten och om de väljer att göra det så ansvarar de för att lagring och radering sker i enlighet med GDPR.

Priset på våra bakgrundskontroller beror bland annat på kontrollens omfattning. Kontakta oss gärna via e-post: info@sri.se eller via telefon: 08-30 30 73 för att diskutera din organisations behov.

Användarguider

® Scandinavian Recruitment Intelligence 2022 | Skapad av Lightweb