För kandidater: Om bakgrundskontroller

Samtycke innebär att du godkänner att SRI, på uppdrag av den tilltänkta arbetsgivaren, får samla in information om dig från öppna källor samt sammanställa dessa i en bakgrundskontroll-rapport. På SRI använder vi BankID som verifieringsmetod för att du ska kunna lämna ditt samtycke på ett så säkert sätt som möjligt. Samtyckesprocessen är även en viktig del av GDPR.  

Det går utmärkt att samtycka även med Android-telefoner, men webbläsaren fungerar lite annorlunda tillsammans med BankID än en iPhone.

Gör så här:

– Kopiera länken till rapporten som du fått i ditt SMS eller mail
– Klistra in och öppna länken i en webbläsare, t.ex. Google Chrome
– Godkänn med BankID för att öppna upp rapporten och gå sedan tillbaka till webbläsaren för att ta del av innehållet i rapporten innan slutgodkännande.

I det första samtycket ger du SRI, på uppdrag av den tilltänkta arbetsgivaren, tillåtelse att påbörja insamling av information. Genom det andra samtycket får du möjlighet att godkänna den rapport som sammanställts. Dubbelt samtycke skapar en transparent och inkluderande process för dig som kandidat. 

Om ditt BankID inte svarar eller om du inte har möjlighet att knappa in din sex-siffriga kod kan det bero på att arbetsgivaren som skickat ut förfrågan om bakgrundskontroll till dig har skrivit in ett felaktigt personnummer. Om detta inträffar, ta gärna kontakt med arbetsgivaren och dubbelkolla så att de har uppfattat ditt personnummer rätt.

Om ditt BankID svarar kan du behöva uppdatera ditt BankID ifall att du inte har aktiverat automatiska app-uppdateringar i din mobila enhet. 

Det beror på bakgrundskontrollens omfattning. Våra mest grundläggande bakgrundskontroller innehåller information om ekonomi, juridiska förekomster och bolagsengagemang. Mer djupgående kontroller kan exempelvis inkludera verifiering av tidigare utbildningar och arbetsgivare, kontroll av körkortsinnehav eller synlighet och aktivitet i sociala medier. Vad som kontrolleras i respektive kontroll framgår i den information du som kandidat får när du samtycker till kontrollen. 

Absolut. När din rapport är färdigställd får du möjlighet att läsa och godkänna rapporten innan den skickas vidare till arbetsgivaren. Du får ett SMS-meddelande med en länk till din rapport och du godkänner snabbt och enkelt med hjälp av BankID.  

Det beror på bakgrundskontrollens omfattning, allt från en arbetsdag till en arbetsvecka. 

Då arbetsgivaren gör sin beställning så måste de också ange vem som specifikt ska ha möjlighet att läsa bakgrundskontroll-rapporten. Kunden kan ange maximalt fem (5) medarbetare med läsbehörighet. Oftast anges 1–2 medarbetare som kan läsa vilket oftast har att göra med att de behöver kunna komma åt en rapport även om den ena blir sjuk eller får förhinder.

Självklart, detta är en rättighet enligt GDPR. Vi på SRI erbjuder alltid i samband med att vi frågar efter ditt andra samtycke även möjlighet att själv ladda ner din rapport. På så sätt får du enkelt och säkert tillgång till de uppgifter vi sammanställt.

Självklart, detta är en rättighet enligt GDPR.  Du har rätt att begära att SRI korrigerar felaktig eller icke komplett information om dig själv. Du behöver då kunna hänvisa till en specifik informationskälla där informationen du anser vara felaktig, kan styrkas och bekräftas.

Vi erbjuder möjlighet att ladda ner din egen rapport i samband med att vi ber dig om ditt andra samtycke till rapporten. När och om du gör detta så övertar du också ett ansvar för att du kan lagra denna pdf-fil på ett för dig säkert sätt. SRI tar inte ansvar för hur filen sprids eller konsekvenser som uppstår efter att en nedladdning har skett.

Vår rekommendation är att inte ladda ner filen om du inte absolut känner att du har ett behov av detta. Datasäkerhet är svårt och kräver kunskap och mycket arbete, har du inte möjlighet att lagra filen säkert och du känner att den innehåller känsliga uppgifter som du inte vill ska spridas, fundera då en extra gång på om du verkligen bör ladda ner filen.