På den här sidan hittar du som kandidat information om SRI:s bakgrundskontroller samt svar på vanliga frågor.
Om du behöver support, kontakta oss gärna via support@sri.se så hjälper vi dig.
För kandidater: Om bakgrundskontroller
Så går en bakgrundskontroll till
Det här är SRI
SRI är specialiserade på att hjälpa arbetsgivare att genomföra säkra rekryteringar. Som ett av Sveriges mest anlitade bolag för bakgrundskontroller är din integritet vår högsta prioritet. Därför hanteras all personlig information i en högkrypterad och GDPR-säker miljö.
Som en av få leverantörer i Sverige erbjuder vi det som kallas för dubbelt samtycke i våra processer. Det innebär att du som kandidat får möjlighet att ge ditt samtycke med hjälp av BankID både innan en bakgrundskontroll påbörjas och innan arbetsgivaren får tillgång till den färdiga bakgrundskontrollen och din personliga information.
Frågor och svar om bakgrundskontroller
Vad innebär samtycke av bakgrundskontroll?
Samtycke innebär att du godkänner att SRI, på uppdrag av den tilltänkta arbetsgivaren, får samla in information om dig från öppna källor samt sammanställa dessa i en bakgrundskontroll-rapport. På SRI använder vi BankID som verifieringsmetod för att du ska kunna lämna ditt samtycke på ett så säkert sätt som möjligt. Samtyckesprocessen är även en viktig del av GDPR.
Varför kan jag inte samtycka med min Android-telefon (ex: Samsung, Huawei och HTC)?
Det går utmärkt att samtycka även med Android-telefoner, men webbläsaren fungerar lite annorlunda tillsammans med BankID än en iPhone.
Gör så här:
– Kopiera länken till rapporten som du fått i ditt SMS eller mail
– Klistra in och öppna länken i en webbläsare, t.ex. Google Chrome
– Godkänn med BankID för att öppna upp rapporten och gå sedan tillbaka till webbläsaren för att ta del av innehållet i rapporten innan slutgodkännande.
Varför måste jag samtycka två gånger?
I det första samtycket ger du SRI, på uppdrag av den tilltänkta arbetsgivaren, tillåtelse att påbörja insamling av information. Genom det andra samtycket får du möjlighet att godkänna den rapport som sammanställts. Dubbelt samtycke skapar en transparent och inkluderande process för dig som kandidat.
Varför fungerar inte mitt BankID när jag ska signera/samtycka?
Om ditt BankID inte svarar eller om du inte har möjlighet att knappa in din sex-siffriga kod kan det bero på att arbetsgivaren som skickat ut förfrågan om bakgrundskontroll till dig har skrivit in ett felaktigt personnummer. Om detta inträffar, ta gärna kontakt med arbetsgivaren och dubbelkolla så att de har uppfattat ditt personnummer rätt.
Vad gör jag om mitt BankID inte svarar?
Om ditt BankID svarar kan du behöva uppdatera ditt BankID ifall att du inte har aktiverat automatiska app-uppdateringar i din mobila enhet.
Vilken information får arbetsgivaren om mig i en bakgrundskontroll?
Det beror på bakgrundskontrollens omfattning. Våra mest grundläggande bakgrundskontroller innehåller information om ekonomi, juridiska förekomster och bolagsengagemang. Mer djupgående kontroller kan exempelvis inkludera verifiering av tidigare utbildningar och arbetsgivare, kontroll av körkortsinnehav eller synlighet och aktivitet i sociala medier. Vad som kontrolleras i respektive kontroll framgår i den information du som kandidat får när du samtycker till kontrollen.
Kommer jag få läsa vad som står i rapporten?
Absolut. När din rapport är färdigställd får du möjlighet att läsa och godkänna rapporten innan den skickas vidare till arbetsgivaren. Du får ett SMS-meddelande med en länk till din rapport och du godkänner snabbt och enkelt med hjälp av BankID.
Hur länge kommer rapporten att finnas kvar hos er?
Rapporten finns tillgänglig hos SRI i maximalt 7 arbetsdagar efter att den färdigställts. Sedan raderas rapporten och alla personuppgifter per automatik. Arbetsgivaren har möjlighet att läsa rapporten i portalen men kan också välja att ladda ner en kopia av rapporten och om de väljer att göra det så ansvarar de för att lagring och radering sker i enlighet med GDPR.
Hur lång tid tar det att göra en bakgrundskontroll?
Det beror på bakgrundskontrollens omfattning, allt från en arbetsdag till en arbetsvecka.
Vem är det som får se min rapport?
Då arbetsgivaren gör sin beställning så måste de också ange vem som specifikt ska ha möjlighet att läsa bakgrundskontroll-rapporten. Kunden kan ange maximalt fem (5) medarbetare med läsbehörighet. Oftast anges 1–2 medarbetare som kan läsa vilket oftast har att göra med att de behöver kunna komma åt en rapport även om den ena blir sjuk eller får förhinder.
Har jag rätt till ett utdrag av mina personuppgifter (dataportabilitet)?
Självklart, detta är en rättighet enligt GDPR. Vi på SRI erbjuder alltid i samband med att vi frågar efter ditt andra samtycke även möjlighet att själv ladda ner din rapport. På så sätt får du enkelt och säkert tillgång till de uppgifter vi sammanställt.
Har jag rätt att få uppgifter jag själv bedömer som felaktiga korrigerade innan rapporten levereras (rättelse)?
Självklart, detta är en rättighet enligt GDPR. Du har rätt att begära att SRI korrigerar felaktig eller icke komplett information om dig själv. Du behöver då kunna hänvisa till en specifik informationskälla där informationen du anser vara felaktig, kan styrkas och bekräftas.
Kan jag ladda ner min egen bakgrundskontroll-rapport?
Vi erbjuder möjlighet att ladda ner din egen rapport i samband med att vi ber dig om ditt andra samtycke till rapporten. När och om du gör detta så övertar du också ett ansvar för att du kan lagra denna pdf-fil på ett för dig säkert sätt. SRI tar inte ansvar för hur filen sprids eller konsekvenser som uppstår efter att en nedladdning har skett.
Vår rekommendation är att inte ladda ner filen om du inte absolut känner att du har ett behov av detta. Datasäkerhet är svårt och kräver kunskap och mycket arbete, har du inte möjlighet att lagra filen säkert och du känner att den innehåller känsliga uppgifter som du inte vill ska spridas, fundera då en extra gång på om du verkligen bör ladda ner filen.