På SRI är vi specialister inom bakgrundskontroller och LFD-prövning inom ramen för Lagen om Försäkringsdistribution och IDD, Insurance Distribution Directive. I vår högkrypterade och GDPR-säkra portal kontrollerar vi alla parametrar som exempelvis näringsförbud, förvaltarskap eller återkallade tillstånd.
Inom kort kan även den uppföljande 12, 24- eller 36-månaderskontrollen av försäkringsförmedlare snabbt, smidigt och säkert genom vår kommande funktion Uppföljande LFD.
Så går digitaliserad LFD-prövning till
- Arbetsgivaren beställer prövningen i SRI-portalen.
- Medarbetaren (den prövade) får ett SMS med information och instruktioner. Samtycke till prövningen sker med hjälp av mobilt BankID via en dator eller mobil enhet.
- SRI:s analytiker får ärendet och påbörjar insamling och analys av alla nödvändiga underlag.
- En LFD-rapport sammanställs.
- Medarbetaren får se och samtycka till den sammanställda rapporten.
- När samtycke mottagits levereras LFD-rapporten till arbetsgivaren.
- Rapporten raderas automatiskt efter en given tidpunkt.
Uppföljande LFD-prövning
- Arbetsgivaren kan, utöver ovan process, även välja att aktivera en Uppföljande LFD-prövning.
- Arbetsgivaren bestämmer själva hur ofta den uppföljande kontrollen ska genomföras och vilka kontrollpunkter som ska följas upp och kontrolleras igen.
- Medarbetaren får då per automatik en förfrågan om samtycke till uppföljande prövning efter 12, 24 eller 36 månader.
- LFD-administratören hos arbetsgivaren kan sedan över tid följa upp på vilka medarbetare som har en pågående prövning, vilka som är schemalagda framåt samt vilka som är arkiverade.
LFD-prövning från SRI skapar:
- Tidseffektivitet och avsevärd förkortning av ledtider för både arbetsgivaren och medarbetaren.
- Förbättrad transparens i processen.
- Förbättrad samtyckesprocess med hjälp av BankID-verifiering i två steg.
- Förbättrad kontroll och tydlig översikt över vilka medarbetare som har prövats.
- Förbättrad GDPR-efterlevnad genom att data lagras i SRI:s högkrypterade miljö.
- Förenklad hantering av uppföljande LFD-prövning med hjälp av automatiserade och tidsinställda beställningar.
Case: Söderberg & Partners
”Vi har tagit bort ett jobbigt och tidskrävande moment från våra nya kollegor och på ett modernt och väldigt smidigt sätt underlättat för dem i sin onboarding.”
– Jenny Persson, HR-chef på Söderberg & Partner
Söderberg & Partners vann silver i kategorin ”Digital förflyttning” på prestigefulla Magnet Awards för sin digitalisering av LFD-prövningar med hjälp av SRI. Organisationen kunde efter introduktion av SRI:s verktyg se en minskad tidsåtgång för den prövade med 90% och en minskad tidsåtgång för processägaren med 85% samtidigt som exponeringen mot GDPR minskade avsevärt. Dessutom eliminerades risken att genomföra kontroller på personer med skyddad identitet.
Upptäck hur Söderberg & Partner digitaliserat sina HR-funktioner och hur de nya arbetssätten tagit emot i vår intervju med HR-chef Jenny Persson.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa till med din organisations LFD-prövningar?
Kontakta oss genom formuläret nedan eller via telefon: 08-30 30 73