Lediga jobb och karriärmöjligheter: Kontorskoordinator

Lediga jobb:

Kontorskoordinator

Vill du hjälpa oss att göra vårt kontor till en fantastisk arbetsplats som sprudlar av energi?

Gillar du dessutom att jobba med återkommande administrativa uppgifter som kräver stort fokus och med olika projekt där du får flexa dina administrativa och organisatoriska muskler. Då kanske det är dig vi söker!

Gillar du att skapa positiva upplevelser i allt du tar dig för – från att skapa en bra känsla och ge ett professionellt bemötande varje gång du svarar i telefon till att skapa minnesvärda interna events?

Vi på Scandinavian Recruitment Intelligence, SRI, växer snabbt och behöver nu förstärkning av en Kontorskoordinator och administratör som är (en blivande) världsmästare på att skapa ordning och reda.

SRI är ett konsultbolag specialiserade på personalsäkerhet. Med erfarenheter från Polismyndigheten, Försvarsmakten och rekryteringsbranschen arbetar vi med bakgrundskontroller, säkerhetsskydd, säkerhetsprövningsintervjuer, konsultation och digital referenstagning.

Vi erbjuder:
På SRI möts du av ett högkompetent team med stort fokus på professionalism och leveranskvalité som samtidigt har en stor portion humor.

Intresset för oss som leverantör är stort och vi utvecklar ständigt oss själva, våra produkter och tjänster för att möta våra kunders önskemål och behov. Vi arbetar ohierarkiskt mot ett gemensamt mål och ser till att ha riktigt roligt på vägen.

Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm och vi har även ett kontor i Göteborg. Vårt Stockholmskontor ligger på Kungsgatan, ett stenkast från bra kommunikationer. Det blir en del av din roll att skapa både trivsel och ordning och reda på kontoret.

En vanlig dag på jobbet:
I ett snabbväxande och agilt företag som vårt så finns det knappt någon ”vanlig dag på jobbet” – och det är bland annat det vi tycker är så roligt med att gå till jobbet varje dag. Vi hoppas att du tycker det också. Hos oss är det full fart, det svänger snabbt och vi arbetar oerhört kundfokuserat, vilket innebär att våra kunder och användares behov ofta styr våra prioriteringar.

Som Kontorskoordinator ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Du är en central kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter och bidrar till en professionell, trivsam och effektiv arbetsmiljö. Rollen innebär även att du hanterar återkommande dagliga administrativa uppgifter såsom orderregistrering av alla våra inkommande beställningar, samordnar kontorsservice samt stöttar i olika projekt och aktiviteter.

Ansvarsområden

Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad, trivsam och funktionell.
Daglig ekonomiadministration såsom att registrera alla inkommande beställningar och skapa faktureringsunderlag.
Ansvara för att fylla på och inventera kontorsmaterial och förbrukningsartiklar.
Svara på växelsamtal.
Hantera post, bud och leveranser.
Stötta i administrativa uppgifter såsom mötesbokningar och personalaktiviteter.

Vi tror att du känner igen dig på följande:

Detta är troligtvis inte ditt första kontorsjobb och kanske inte heller ditt första jobb som koordinator, ekonomiassistent, receptionist eller motsvarande.
Du har mycket god organisatorisk förmåga och trivs med att hantera flera uppgifter parallellt.
Att, som man lite klyschigt säger, ”ha många bollar i luften” är något som du inte bara är van vid – det är då du trivs som allra bäst. Dessutom är du bra på att snabbt bedöma vilka bollar som är gjorda av glas.
Du är en van datoranvändare (Mac) och välbevandrad i Office-paketet och kan arbeta med applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Teams och OneDrive.
Du kan kommunicera på professionell nivå/affärsnivå på svenska.
Du kan kommunicera obehindrat på engelska.

Meriterande men ej ett krav:

Tidigare erfarenhet av att planera små eller stora events för medarbetare och/eller kunder, exempelvis föreläsningar, frukostevent eller julfester.
Du kan kommunicera på professionell nivå/affärsnivå på engelska.

Som person känner du igen dig på följande profil:

Du är som person mycket noggrann, ordningsam av naturen och har lätt för att skapa struktur.
Du är en självstartare som kan prioritera din egen tid utefter verksamhetens behov, du ser behov och hittar lösningar.
Du gillar att göra ”det lilla extra” och nöjer dig inte med att något är ”ok”.

Ansökan:
Om du tycker att jobbet som Kontorskoordinator på SRI låter spännande och du tror att du passar in på profilen ovan, skicka in din ansökan idag. Du ansöker genom att maila ditt CV och personliga brev till karriar@sri.se.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta gärna Filip Hörnell via e-post: filip@sri.se. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning kan bli aktuell. Läs mer om vad en bakgrundskontroll innefattar här.

Välkommen med din ansökan!