I samband med att en organisation inplacerar personal i säkerhetsklassade befattningar, så uppstår det också nya behov. Behoven består dels i att ny kunskap och kompetens behöver adderas till de chefer som har personal som blivit inplacerade i en sådan befattning. Det behöver också upprättas ett antal instruktioner och rutiner för att cheferna ska kunna ta det faktiskt ganska tunga ansvar som kallas ”uppföljande säkerhetsprövning”.
Detta innebär mer konkret att cheferna löpande behöver kunna följa och observera sin personal på ett sätt så att de kan fånga upp tidiga signaler om att någon inte mår bra eller på annat sätt avviker från sin individuella normalbild.
Chefens verktygslåda
För att kompetenshöja, underlätta det löpande proaktiva och reaktiva säkerhetsarbetet – och därmed skapa bra förutsättningar för en trygg och säker arbetsplats har vi på SRI tagit fram konceptet ”Chefens verktygslåda”. Konceptet är designat för att vara utbildande och intuitivt samtidigt som de olika beståndsdelarna ge chefer det nödvändiga dokumentstöd som krävs för att kunna ta det ansvar som krävs.
Verktygslådan består av en digital dokumentsamling med färdiga beskrivningar, mallar och rutiner för att chefen ska kunna veta när, hur ofta och varför man ska agera, hur det ska dokumenteras, vem som ska vara mottagare och så vidare. En chefens ledstång helt enkelt.
Verktygslådan är framtagen av SRI:s experter inom säkerhetsskydd och personalsäkerhet som har lång erfarenhet inom säkerhetsarbete både inom Försvarsmakten, Polisen och privata säkerhetsföretag.