SÄK-portalen: Komplett systemstöd för hela säkerhetsprövningsprocessen

SYSTEMSTÖD GENOM HELA SÄKERHETSPRÖVNINGSPROCESSEN

SÄK-portalen är ett modernt och högkrypterat systemstöd för hela säkerhetsprövningsprocessen – eller säkerhetsprövningsprogrammet – från start till slut. Systemet är utvecklat med en kunddriven utvecklingsfilosofi av SRI:s personalsäkerhetsexperter baserat på mångårig erfarenhet.

Genom portalens security-as-a-service funktioner förbättras verksamhetens möjligheter för regelefterlevnad och förenklar säkerhetsfunktionens löpande arbete och vid exempelvis myndigheters tillsyn.

I SÄK-portalen kan alla personalsäkerhetsrelaterade processer hanteras, dokumenteras och långtidslagras. Både säkerhetsprövad och inplacerad personal såväl som personal som ej är inplacerade kan hanteras i samma säkra miljö.

SÄK-PORTALEN SKAPAR

• Förbättrad tidseffektivitet samt avsevärd förkortning av ledtider för både dig som arbetsgivare och för medarbetare som ska prövas. Smidiga filtreringsfunktioner hjälper verksamheten att exempelvis prioritera vilka ärenden eller vilka intervjuer som bör genomföras först.

• Förbättrad kontroll och tydlig översikt över vilka medarbetare som har prövats samt förenklad hanteringar av tidigare medarbetare och medarbetare som ej längre är inplacerade i säkerhetsklass.

• Förenklad översikt, hantering och eskalering vid avvikelser.

• Förenklad tillgång till historisk information och sparade dokument.

• Förbättrad regelefterlevnad genom att data långtidslagras i SRI:s högkrypterade miljö.

• Förbättrad regelefterlevnad och reducerade risker i förhållande till dataskydd och GDPR, bland annat genom funktionalitet som minskar risken för att personer som ej längre ska prövas blir prövade av misstag.

• Förenklad hantering av verksamhetens alla uppföljande säkerhetsprövningsprocesser med hjälp av automatiserade och tidsinställda beställningar.

EN BRED PALETT AV FUNKTIONER

I SÄK-portalen hittar du en bred palett av funktioner och verktyg för hela säkerhetsprövningsprocessen – från initial prövning till avslut.

Med hjälp av SÄK-portalens många funktioner och smidiga flöden får säkerhetsfunktionen tillgång till en verktygslåda som skapar effektivitet, kontroll, översikt och snabb tillgång till exempelvis historisk dokumentation.

Samtidigt säkerställer portalens skalbara och verksamhetsanpassade användarstruktur och behörighetsstyrning att rätt personer får tillgång till rätt information.

• Administrera grundutredningar och bakgrundskontroller.

• Administrera säkerhetsprövningsintervjuer.

• Administrera digital referenstagning.

• Avropa digital utbildning inom säkerhetsskydd.

• Avropa verifiering av tidslinje (luftfartsskydd).

• Skapa avancerade verksamhetsanpassade behörighetsstrukturer.

• Samverka mellan säkerhetsfunktionen och andra funktioner i verksamheten genom smidiga flöden och verktyg.

• Skapa personkort för historisk överblick och lagrade dokument.

• Skapa anteckningar och flagga viktig information om individer.

• Skapa egna taggar för bättre översikt och kontroll av exempelvis din organisations pågående projekt.

• Administrera nya, pågående och avslutade registerkontroller.

• Ladda upp och långtidslagra dokumentation för exempelvis säkerhetssamtal, säkerhetsprövningsintervjuer, uppföljande säkerhetsprövningsintervjuer och avslutningssamtal.

• Få tillgång till systemstöd för uppföljande säkerhetsprövning, inklusive schemaläggning och automatiska påminnelser, med modulen USÄK.

• Skapa egna digitala formulär för självskattning inför uppföljande säkerhetsprövningsintervjuer.

VILL DU VETA MER ELLER BOKA EN DEMO?

Kontakta oss genom formuläret nedan eller via telefon: 08-30 30 73 så berättar vi mer om hur SÄK-portalen kan hjälpa din verksamhet att skapa effektivitet och struktur genom hela säkerhetsprövningsprogrammet.